{"id":27718,"date":"2025-12-22T15:28:41","date_gmt":"2025-12-22T13:28:41","guid":{"rendered":"https:\/\/sistemplast.ro\/?page_id=27718"},"modified":"2026-01-23T16:11:13","modified_gmt":"2026-01-23T14:11:13","slug":"politica-gdpr","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/politica-gdpr\/","title":{"rendered":"GDPR Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
  1. INTRODUCERE<\/strong><\/li><\/ol>

    1.1 Scopul acestei Politici
    Prezenta politic\u0103 (\u201cPolitica\u201d) este emis\u0103 de Sistemplast (\u201cSistemplast\u201d sau \u201cSocietatea\u201d) \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea de c\u0103tre aceasta de date cu caracter personal ale clien\u021bilor, angaja\u021bilor, furnizorilor \u0219i altor persoane fizice cu care societatea intr\u0103 \u00een contact \u00een desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii sale (\u201cPersoanele Vizate\u201d) (respectiv, Datele Personale, a\u0219a cum acestea sunt definite mai jos). Sistemplast respect\u0103 drepturile fundamentale ale persoanelor care \u00ee\u0219i \u00eencredin\u021beaz\u0103 Datele Personale Societ\u0103\u021bii, inclusiv dreptul la intimitate \u0219i la protec\u021bia datelor cu caracter personal, \u0219i se angajeaz\u0103 s\u0103 respecte reglement\u0103rile care protejeaz\u0103 aceste date cu caracter personal.<\/strong><\/p>

    Aceast\u0103 procedur\u0103 descrie modalitatea \u00een care Sistemplast colecteaz\u0103, gestioneaz\u0103 \u0219i re\u021bine date cu caracter personal pentru a respecta prevederile legale aplicabile \u0219i pentru a \u00eentruni standardele Sistemplast \u0219i ale grupului de societ\u0103\u021bi Serviciile Comerciale Rom\u00e2ne, (\u201cGrupul SCR\u201d) \u00een materie de protec\u021bia datelor cu caracter personal, precum \u0219i modalitatea prin care Sistemplast \u00een\u021belege s\u0103 protejeze Datele Personale \u00een caz de \u00eenc\u0103lcare a securit\u0103\u021bii Datelor Personale.<\/strong><\/p>

    1.2 Aplicabilitatea Politicii. Responsabilit\u0103\u021bi
    Aceast\u0103 Politic\u0103 se va aplica indiferent de modalitatea \u00een care Datele Personale sunt colectate, prelucrate sau re\u021binute de Societate \u0219i indiferent de forma sau mediul de stocare a Datelor Personale, respectiv \u00een form\u0103 electronic\u0103, pe h\u00e2rtie sau pe alte suporturi.<\/strong><\/p>

    Responsabilitatea protej\u0103rii Datelor Personale ale Sistemplast apar\u021bine Sistemplast, angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor s\u0103i, precum \u0219i altor ter\u021be persoane (de ex. agen\u021biilor, furnizorilor de servicii etc.) care prelucreaz\u0103 Date Personale \u00een numele \u0219i pe seama Sistemplast sau care stabilesc \u00eempreun\u0103 cu Sistemplast modalitatea de prelucrare de Date Personale (\u201cFurnizorii de Servicii\u201d). Sistemplast va lua m\u0103surile necesare pentru asigurarea conform\u0103rii tuturor angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor s\u0103i.<\/strong><\/p>

    Prezenta Politic\u0103 trebuie citit\u0103, interpretat\u0103 \u0219i aplicat\u0103 prin coroborare cu alte politici ale Societ\u0103\u021bii relevante \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea datelor cu caracter personal. \u00cen situa\u021biile \u00een care alte politici stabilesc alte reguli dec\u00e2t cele din prezenta Politic\u0103, care prev\u0103d un nivel mai restrictiv de protec\u021bie pentru datele cu caracter personal dec\u00e2t cel prev\u0103zut \u00een aceast\u0103 Politic\u0103, acestea se vor aplica \u00een mod corespunz\u0103tor. Sistemplast va pune la dispozi\u021bia Furnizorilor de Servicii oricare
    informa\u021bii relevante privind prelucrarea datelor cu caracter personal care sunt relevante \u00een leg\u0103tur\u0103 cu activitatea desf\u0103\u0219urat\u0103 de Furnizorii de Servicii.
    Aceast\u0103 Politic\u0103 va fi revizuit\u0103 periodic, de c\u00e2te ori va fi necesar, av\u00e2ndu-se \u00een vedere respectarea protec\u021biei datelor cu caracter personal \u0219i legisla\u021biei specifice \u00een vigoare. Directorul General are responsabilitatea de a asigura implementarea corespunz\u0103toare \u0219i respectarea prevederilor prezentei Politici.<\/strong><\/p>

    1.3 Defini\u021bii<\/strong><\/p>

    \u201cAutoritatea de supraveghere<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 Autoritatea Na\u0163ional\u0103 de Supraveghere a Prelucr\u0103rii Datelor cu Caracter Personal.<\/p>

    \u201cDate cu caracter personal<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 orice informa\u021bii privind o persoan\u0103 fizic\u0103 identificat\u0103 sau identificabil\u0103; o persoan\u0103 fizic\u0103 identificabil\u0103 este o persoan\u0103 care poate fi identificat\u0103, direct sau indirect, \u00een special prin referire la un\u00a0 element de identificare, cum ar fi un nume, un num\u0103r de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identit\u0103\u021bii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.<\/p>

    \u201cDate Personale<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate prelucrate de Sistemplast \u0219i de Furnizorii de Servicii ai acesteia, \u00een numele \u0219i pe seama Sistemplast sau independent de Sistemplast, atunci c\u00e2nd aceste date sunt colectate \u0219i\/sau sunt puse la dispozi\u021bie Furnizorilor de Servicii de sau \u00een numele Sistemplast.<\/p>

    \u201cDate personale cu caracter special<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 date cu caracter personal care dezv\u0103luie originea rasial\u0103 sau etnic\u0103, opiniile politice, confesiunea religioas\u0103 sau convingerile filozofice sau apartenen\u021ba la sindicate, date genetice, date biometrice pentru identificarea unic\u0103 a unei persoane fizice, date privind s\u0103n\u0103tatea sau date privind via\u021ba sexual\u0103 sau orientarea sexual\u0103 ale unei persoane fizice.<\/p>

    \u201cDate Personale Sensibile<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 datele personale cu caracter special ale Persoanelor Vizate.<\/p>

    \u201cFurnizorii de Servicii<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 persoane care prelucreaz\u0103 date cu caracter personal \u00een numele \u0219i pe seama Sistemplast.<\/p>

    \u201cSistemplast<\/strong>\u201d sau \u201cSocietatea<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 toate \u0219i oricare dintre societ\u0103\u021bile Grupului SCR din Rom\u00e2nia.<\/p>

    \u201cNot\u0103 de Informare<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 nota de informare pe care Sistemplast o transmite c\u0103tre Persoanele Vizate potrivit Regulamentului.<\/p>

    \u201cPersoane Vizate<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 clien\u021bii, angaja\u021bii, furnizorii \u0219i orice alte persoane care intr\u0103 \u00een contact cu Sistemplast, fie direct, fie prin intermediul Furnizorilor de Servicii ac\u021bion\u00e2nd \u00een numele \u0219i pe seama Sistemplast, ale c\u0103ror date cu caracter personal sunt prelucrate de Sistemplast.<\/p>

    \u201cPolitic\u0103<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 aceast\u0103 Politic\u0103 privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal.<\/p>

    \u201cPrelucrare<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 orice opera\u021biune sau set de opera\u021biuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau f\u0103r\u0103 utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, \u00eenregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozi\u021bie \u00een orice alt mod, alinierea sau combinarea, restric\u021bionarea, \u0219tergerea sau distrugerea; \u201cprelucrat\u201d sau \u201cprelucreaz\u0103\u201d se interpreteaz\u0103 \u00een conformitate cu aceast\u0103 defini\u021bie.<\/p>

    \u201cRegulamentul<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 Regulamentul (UE) 2016\/679 din 27 aprilie 2016 privind protec\u021bia persoanelor fizice \u00een ceea ce prive\u0219te prelucrarea datelor cu caracter personal \u0219i privind libera circula\u021bie a acestor date \u0219i de abrogare a Directivei 95\/46\/CE (\u201eRegulamentul general privind protec\u021bia datelor\u201d sau \u201eGDPR\u201d).<\/p>

    \u201cSuperior ierarhic<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 o persoan\u0103 cu atribu\u021bii de conducere a unui departament din cadrul Sistemplast.<\/p>

    \u201cTer\u021b<\/strong>\u201c, \u201cTer\u021bi<\/strong>\u201d \u00eenseamn\u0103 o persoan\u0103, alta dec\u00e2t Sistemplast, angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast, sau Furnizorii de Servicii, cu care Sistemplast interac\u021bioneaz\u0103.<\/p>

    \u201cTransfer<\/strong>\u201c, \u201ca transfera<\/strong>\u201c, \u201ctransferat<\/strong>\u201d \u00censeamn\u0103, \u00een leg\u0103tur\u0103 cu date cu caracter personal, orice transmitere, punere la dispozi\u021bie, divulgare sau orice alt\u0103 modalitate de a face cunoscute asemenea date altei persoane dec\u00e2t celei \u00een posesia c\u0103reia se afl\u0103 datele respective, indiferent de modalitatea prin care aceasta se realizeaz\u0103 (de ex., fizic\u0103 sau prin mijloace electronice).<\/p>

    \u200b2. RESPONSABILITATEA PENTRU PRELUCR\u0102RILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL<\/strong><\/p>

    2.1 Riscurile asociate cu prelucr\u0103rile de date cu caracter personal de c\u0103tre Sistemplast<\/strong>
    Aceast\u0103 Politic\u0103 urm\u0103re\u0219te s\u0103 protejeze Sistemplast, pe angaja\u021bii, colaboratorii \u0219i Furnizorii s\u0103i de Servicii \u00eempotriva riscurilor care pot ap\u0103rea \u00een cursul sau ca urmare a prelucr\u0103rilor de date cu caracter personal \u00een numele \u0219i\/sau pe seama Sistemplast. Aceste riscuri pot include, f\u0103r\u0103 limitare:<\/p>

    • Sanc\u021biuni (m\u0103suri de remediere \u0219i amenzi) \u00een caz de nerespectare a regimului de protec\u021bie a datelor cu caracter personal;
      \u2022\u00cenc\u0103lcarea securit\u0103\u021bii datelor cu caracter personal prelucrate de, sau pe seama, Sistemplast;
      \u2022Atingeri aduse reputa\u021biei Sistemplast \u00een cazul producerii de \u00eenc\u0103lc\u0103ri de securitate a datelor cu caracter personal prelucrate de, sau pe seama, Sistemplast;
      \u2022Lipsa de implementare a unor standarde de protec\u021bie \u0219i securitate suficiente pentru datele cu caracter personal prelucrate de, sau pe seama, Sistemplast;
      \u2022\u00cenc\u0103lcarea unor obliga\u021bii de confiden\u021bialitate prin transmiterea de informa\u021bii incluz\u00e2nd date cu caracter personal f\u0103r\u0103 autoriza\u021bie.<\/li><\/ul>

      2.2 Regulile generale de prelucrare a datelor cu caracter personal de c\u0103tre Sistemplast<\/strong>
      Prelucrarea Datelor Personale este supus\u0103 mai multor reguli generale \u0219i principii, a c\u0103ror \u00een\u021belegere \u0219i aplicare practic\u0103 va permite angaja\u021bilor, colaboratorilor \u0219i Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eendeplineasc\u0103 responsabilit\u0103\u021bile legate de protec\u021bia Datelor Personale pe care le prelucreaz\u0103 Sistemplast.<\/p>

      2.2.1 Datele Personale trebuie s\u0103 fie prelucrate \u00een mod legal \u0219i echitabil<\/strong>
      Pentru a prelucra datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate, Sistemplast are nevoie \u00eentotdeauna de o justificare legal\u0103. Acordul Persoanelor Vizate este unul dintre temeiurile pe care le poate folosi Sistemplast pentru prelucr\u0103rile Datelor Personale. Acordul Persoanelor Vizate trebuie s\u0103 fie ob\u021binut \u00eentotdeauna \u00een conformitate cu politicile \u0219i procedurile Sistemplast \u0219i cu legisla\u021bia aplicabil\u0103 \u00een materie de protec\u021bie a datelor cu caracter personal. Grupul SCR a stabilit reguli stricte cu privire la ob\u021binerea acordului Persoanelor Vizate, de exemplu op\u021biunea de a acorda consim\u021b\u0103m\u00e2ntul sau op\u021biunea de a \u00ee\u0219i retrage consim\u021b\u0103m\u00e2ntul. De asemenea, v\u0103 atragem aten\u021bia asupra faptului c\u0103, \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea Datelor Personale ale copiilor pe baz\u0103 de acord, atunci c\u00e2nd Sistemplast ofer\u0103 servicii online, Sistemplast trebuie s\u0103 ob\u021bin\u0103 acordul p\u0103rin\u021bilor sau reprezentan\u021bilor legali ai copiilor. Alte temeiuri de prelucrare a Datelor Personale pe care le poate folosi Sistemplast includ:<\/p>

      • \u00eencheierea sau aducerea la \u00eendeplinire a unui contract cu Persoana Vizata. Acest temei de prelucrare a Datelor Personale este folosit \u00een mod tipic \u00een rela\u021biile cu clien\u021bii care achizi\u021bioneaz\u0103 produse direct de la Sistemplast, sau \u00een leg\u0103tur\u0103 cu unele aspecte privind \u00eendeplinirea contractelor de munc\u0103 sau de servicii ale Sistemplast.
        \u2022\u00eendeplinirea unei obliga\u021bii legale a Sistemplast. Acest temei de prelucrare a Datelor Personale este folosit de Sistemplast cu prec\u0103dere \u00een leg\u0103tur\u0103 cu solicitarea anumitor informa\u021bii de la clien\u021bii sau angaja\u021bii s\u0103i sau p\u0103strarea pentru anumite perioade de timp ale unor date cu caracter personal ale clien\u021bilor sau angaja\u021bilor s\u0103i (respectiv, cerin\u021bele legale de arhivare), atunci c\u00e2nd legisla\u021bia aplicabil\u0103 impune \u00eendeplinirea anumitor ac\u021biuni care presupun prelucr\u0103ri de date cu caracter personal.
        \u2022interesul legitim al Sistemplast. Interesul legitim al Sistemplast trebuie s\u0103 fie \u00eentotdeauna pus \u00een balan\u021b\u0103 cu interesele, drepturile \u0219i libert\u0103\u021bile fundamentale ale Persoanelor Vizate \u00een leg\u0103tur\u0103 cu care este folosit, \u00een m\u0103sura \u00een care este posibil, \u0219i de la caz la caz de c\u0103tre angaja\u021bii, colaboratorii \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast, mai ales atunci c\u00e2nd este aparent c\u0103 anumite Persoane Vizate pot avea interese, drepturi \u0219i libert\u0103\u021bi fundamentale care pot fi v\u0103t\u0103mate prin prelucrarea de date cu caracter personal. \u00cen cazul \u00een care considera\u021bi, \u00een orice moment, c\u0103 atingerile aduse intereselor, drepturilor \u0219i libert\u0103\u021bilor fundamentale ale Persoanelor Vizate sunt semnificative, este posibil ca ele s\u0103 prevaleze asupra interesului legitim al Sistemplast \u0219i s\u0103 fie necesar ca orice activitate de prelucrare a Datelor Personale pe baza interesului legitim al Sistemplast s\u0103 \u00eenceteze.<\/li><\/ul>

        \u200b\u200b\u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri legate de temeiurile de prelucrare a Datelor Personale, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.2 Datele Personale Sensibile pot fi prelucrate \u00een condi\u021bii speciale<\/strong>
        \u00cen general, prelucrarea Datelor Personale Sensibile este interzis\u0103. Sistemplast va putea prelucra Datele Personale Sensibile ale Persoanelor Vizate numai \u00een situa\u021bii excep\u021bionale, prev\u0103zute de Regulament \u0219i de legisla\u021bia aplicabil\u0103. \u00cen particular, Sistemplast prelucreaz\u0103 Datele Personale Sensibile ale angaja\u021bilor s\u0103i potrivit prevederilor legale aplicabile \u00een materie de ocupare a for\u021bei de munc\u0103, aceasta reprezent\u00e2nd o excep\u021bie de la aceast\u0103 interdic\u021bie. Pentru mai multe detalii, nu ezita\u021bi s\u0103 consulta\u021bi nota de informare cu privire la prelucrarea datelor angaja\u021bilor. O alt\u0103 excep\u021bie care prive\u0219te prelucrarea Datelor Personale Sensibile este situa\u021bia \u00een care Persoanele Vizate \u00ee\u0219i dau \u00een mod specific \u0219i explicit acordul cu privire la prelucrarea acestor date de c\u0103tre Sistemplast. Ca regul\u0103 general\u0103, prevederile prezentei Politici cu privire la prelucrarea Datelor Personale se vor aplica \u0219i \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucr\u0103rile de Date Personale Sensibile, cu excep\u021biile, limit\u0103rile \u0219i prevederile speciale indicate \u00een aceast\u0103 Politic\u0103 atunci c\u00e2nd este cazul.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre prelucr\u0103rile de Date Personale Sensibile, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.3 Sistemplast trebuie s\u0103 informeze Persoanele Vizate \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea Datelor Personale ale acestora prin transmiterea Notei de Informare.<\/strong>
        Informarea trebuie s\u0103 fie efectuat\u0103 \u00een momentul \u00een care Sistemplast colecteaz\u0103 Datele Personale de la Persoanele Vizate. \u00cen cazul \u00een care Sistemplast ob\u021bine Datele Personale de la alte persoane dec\u00e2t Persoanele Vizate, va trebui s\u0103 transmit\u0103 Nota de Informare c\u0103tre Persoanele Vizate \u00een interval de maxim o lun\u0103 de la ob\u021binerea datelor cu caracter personal, sau \u00eenainte dac\u0103 Sistemplast prelucreaz\u0103 Datele Personale ob\u021binute sau le transmite unui Ter\u021b. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea asigur\u0103rii c\u0103 Notele de Informare relevante au fost transmise c\u0103tre Persoanele Vizate.<\/p>

        2.2.4 Datele Personale trebuie s\u0103 fie prelucrate pentru scopuri limitate<\/strong>
        Sistemplast trebuie s\u0103 prelucreze Datele Personale numai pentru scopuri specifice, bine determinate, care trebuie s\u0103 fie aduse la cuno\u0219tin\u021ba Persoanelor Vizate prin Nota de Informare. Fiecare angajat, colaborator \u0219i Furnizor de Servicii ai Sistemplast trebuie s\u0103 se asigure c\u0103 folosesc Datele Personale numai pentru scopurile indicate \u00een Nota de Informare. Dac\u0103 ave\u021bi nevoie s\u0103 prelucra\u021bi Datele Personale \u00een alte scopuri dec\u00e2t cele indicate \u00een Nota de Informare, va fi necesar s\u0103 identific\u0103m temeiul de prelucrare corespunz\u0103tor (inclusiv acordul Persoanelor Vizate) \u0219i, de asemenea, s\u0103 transmitem o Not\u0103 de Informare Persoanelor Vizate actualizat\u0103 cu noul scop de prelucrare.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre scopurile \u00een care sunt prelucrate anumite Date Personale, sau despre prelucrarea Datelor Personale \u00een alte scopuri dec\u00e2t cele incluse \u00een Nota de Informare, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.5 Datele Personale prelucrate trebuie s\u0103 fie adecvate, relevante \u0219i limitate la scopurile de prelucrare<\/strong>
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a reduce datele cu caracter personal pe care le prelucreaz\u0103. Atunci c\u00e2nd Sistemplast colecteaz\u0103 Date Personale, va trebui s\u0103 colecteze numai acele date cu caracter personal care sunt absolut necesare pentru scopurile de prelucrare ale Sistemplast, nu \u0219i date cu caracter personal care nu sunt esen\u021biale pentru prelucrarea pe care trebuie s\u0103 o fac\u0103 Sistemplast. Colectarea \u0219i prelucrarea de Date Personale trebuie s\u0103 urmeze procedurile \u0219i modelele interne ale Sistemplast care sunt aplicabile pentru fiecare tip de opera\u021biune efectuat\u0103. Colectarea \u0219i prelucrarea de alte date dec\u00e2t cele prev\u0103zute de aceste proceduri \u0219i modele interne pot fi efectuate numai cu aprobarea Departamentului Juridic.<\/p>

        2.2.6 Datele Personale prelucrate de Sistemplast trebuie s\u0103 fie exacte \u0219i \u201ela zi\u201d<\/strong>
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 Datele Personale pe care le prelucreaz\u0103 sunt \u00eentotdeauna exacte \u0219i la zi. Persoanele Vizate trebuie s\u0103 \u00een\u021beleag\u0103 c\u0103 furnizarea serviciilor Sistemplast cu promptitudinea \u0219i la nivelul de calitate ale Sistemplast depind de furnizarea de date exacte \u0219i de actualizarea acestora. \u00cen unele cazuri, Sistemplast nu va putea s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eendeplineasc\u0103 obliga\u021biile asumate prin comenzi sau potrivit unor contracte dac\u0103 Datele Personale ale Persoanelor Vizate nu sunt actualizate sau exacte. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a monitoriza calitatea datelor pe care le prelucreaz\u0103, precum \u0219i de a identifica modalit\u0103\u021bi de actualizare a acestora. \u00cen acela\u0219i timp, eforturile de actualizare a Datelor Personale nu trebuie s\u0103 devin\u0103 excesive \u00een raport cu Persoanele Vizate, \u0219i nici nu trebuie s\u0103 acapareze tot timpul afectat lucrului angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor Sistemplast sau al Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre actualizarea Datelor Personale pe care le prelucra\u021bi, inclusiv despre modalit\u0103\u021bile de actualizare a acestora, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.7 Datele Personale trebuie s\u0103 fie p\u0103strate numai pentru perioada necesar\u0103 prelucr\u0103rii lor
        <\/strong>Sistemplast poate p\u0103stra Datele Personale ale Persoanelor Vizate numai pentru perioada de timp necesar\u0103 pentru prelucrarea acestora potrivit scopurilor stabilite \u0219i comunicate Persoanelor Vizate prin Nota de Informare. Datele Personale care nu sunt necesare pentru \u00eendeplinirea unui scop anume trebuie s\u0103 fie \u0219terse; aceast\u0103 obliga\u021bie este valabil\u0103 pentru orice tip de Date Personale.
        Din perspectiv\u0103 opera\u021bional\u0103, Sistemplast va c\u0103uta s\u0103 \u0219tearg\u0103 documentele sau fi\u0219ierele care includ volume mari de date cu caracter personal imediat ce aceste date nu mai sunt necesare pentru scopurile de prelucrare.
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 Datele Personale care nu mai sunt necesare \u00een vederea scopurilor stabilite \u0219i comunicate Persoanelor Vizate sunt \u0219terse \u00een conformitate cu politicile \u0219i procedurile Sistemplast.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre \u0219tergerea de Date Personale, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.8 Datele Personale trebuie s\u0103 fie prelucrate \u00een conformitate cu drepturile Persoanelor\u00a0<\/strong>Vizate. Persoanele Vizate au mai multe drepturi \u00een leg\u0103tur\u0103 cu Datele Personale prelucrate de Sistemplast, \u00eentre care dreptul de acces la Datele Personale, dreptul de retragere a consim\u021b\u0103m\u00e2ntului pentru anumite prelucr\u0103ri de date cu caracter personal, dreptul de a obiecta la opera\u021biuni de creare de profiluri ale Persoanelor Vizate etc. Sistemplast trebuie s\u0103 r\u0103spund\u0103 oric\u0103ror solicit\u0103ri ale Persoanelor Vizate cu privire la drepturile lor \u00een intervale scurte de timp.
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a respecta drepturile Persoanelor Vizate \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea Datelor Personale ale Persoanelor Vizate. Atunci c\u00e2nd angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast primesc solicit\u0103ri din partea Persoanelor Vizate cu privire la drepturile lor, este necesar s\u0103 contacteze Departamentul Juridic \u0219i\/sau pe Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale ai Sistemplast pentru a putea r\u0103spunde la aceste solicit\u0103ri \u00een termenele legale \u0219i potrivit procedurilor Sistemplast.
        Sistemplast trebuie s\u0103 aib\u0103 \u00een vedere drepturile Persoanelor Vizate la dezvoltarea de noi produse, servicii, campanii, website-uri, sisteme etc., asigur\u00e2ndu-se c\u0103 regulile de protec\u021bie a datelor cu caracter personal ale Persoanelor Vizate sunt reflectate \u00eenc\u0103 de la momentul conceperii acestor produse, servicii, campanii, website-uri sau sisteme.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre drepturile Persoanelor Vizate, sau dac\u0103 primi\u021bi o solicitare care vizeaz\u0103 sau poate viza unul sau mai multe drepturi ale Persoanelor Vizate, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.9 Prelucrarea Datelor Personale trebuie s\u0103 fie efectuat\u0103 \u00een condi\u021bii de securitate.<\/strong>
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast pot avea acces numai la Datele Personale care le sunt necesare \u00een vederea \u00eendeplinirii activit\u0103\u021bilor lor. Sistemplast se va asigura c\u0103 va restric\u021biona accesul angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor Sistemplast \u0219i al Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast la Datele Personale minim necesare pentru \u00eendeplinirea activit\u0103\u021bilor acestora, precum \u0219i num\u0103rului minim de persoane necesar pentru \u00eendeplinirea prelucr\u0103rilor Datelor Personale. De asemenea, Sistemplast se va asigura c\u0103 drepturile de acces ale angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor Sistemplast \u0219i al Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast sunt actualizate.
        Este important ca fiecare angajat \u0219i colaborator al Sistemplast s\u0103 respecte politicile de p\u0103strare a birourilor \u00een ordine pentru a nu exista pierderi de Date Personale sau accesari nautorizate.
        Este important, de asemenea, ca fiecare angajat \u0219i colaborator al Sistemplast s\u0103 foloseasc\u0103 numai sistemele aprobate ale Sistemplast \u00een leg\u0103tur\u0103 cu opera\u021biunile de prelucrare a Datelor Personale ale Persoanelor Vizate.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre cerin\u021bele de securitate cu privire la prelucrarea Datelor Personale ale Persoanelor Vizate, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.10 Datele Personale pot fi transferate numai \u00een condi\u021bii speciale<\/strong>
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast vor putea transfera Datele Personale ale Persoanelor Vizate numai \u00een conformitate cu politicile \u0219i procedurile Sistemplast. Sistemplast nu transfer\u0103 volume mari de date cu caracter personal. Pot exista, \u00eens\u0103, situa\u021bii \u00een care, \u00een mod excep\u021bional, asemenea transferuri vor fi necesare.
        V\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic pentru a discuta asemenea situa\u021bii excep\u021bionale \u0219i a ob\u021bine permisiunea expres\u0103 de a efectua transferul de date.
        Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast nu vor putea transmite coresponden\u021ba de serviciu \u0219i documente sau fi\u0219iere care includ Date Personale dec\u00e2t persoanelor care au atribu\u021bii \u00een procesul de prelucrare a Datelor Personale. Nu este permis\u0103 folosirea adresei email de serviciu pentru transmiterea de informa\u021bii personale. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast nu pot include Date Personale \u00een corpul emailurilor. Dac\u0103 trebuie incluse documente sau extrase \u00een corpul emailurilor, Datele Personale incluse \u00een acestea trebuie s\u0103 fie \u0219terse.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre transmiterea sau transferul de Date Personale, c\u0103tre colegi din alte departamente sau din alte entit\u0103\u021bi din Grupul SCR sau c\u0103tre entit\u0103\u021bi externe, din Uniunea European\u0103 sau din afara Uniunii Europene, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        2.2.11 Acceptarea Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast este supus\u0103 unor cerin\u021be specifice de respectare a standardelor Sistemplast de prelucrare a datelor cu caracter personal<\/strong>
        Furnizorii de Servicii ai Sistemplast \u0219i, \u00een general, ai Grupului SCR, \u00een m\u0103sura \u00een care prelucreaz\u0103 Datele Personale ale Persoanelor Vizate pentru Sistemplast sau alte entit\u0103\u021bi din Grupul SCR, trebuie s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103 cerin\u021bele \u0219i standardele Sistemplast \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceasta presupune parcurgerea unei proceduri specifice de cunoa\u0219tere a Furnizorilor de Servicii pentru a putea stabili dac\u0103 ace\u0219tia pot pune \u00een practic\u0103 \u00een mod adecvat standardele de prelucrare a datelor cu caracter personal ale Sistemplast. Sistemplast va \u00eencheia \u00eentotdeauna contracte cu Furnizorii de Servicii ai Sistemplast care vor include prevederi specifice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de c\u0103tre ace\u0219tia. Sistemplast va pune \u00een aplicare mijloace specifice de verificare \u0219i control ale modului \u00een care Furnizorii de Servicii ai Sistemplast \u00ee\u0219i \u00eendeplinesc obliga\u021biile specifice \u00een materie de prelucrare a datelor cu caracter personal.<\/p>

        2.2.12 Sistemplast trebuie s\u0103 fie \u00eentotdeauna \u00een m\u0103sur\u0103 s\u0103 demonstreze c\u0103 \u0219i-a \u00eendeplinit obliga\u021biile \u00een materie de protec\u021bie a datelor cu caracter personal<\/strong>
        Potrivit Regulamentului, Sistemplast are responsabilitatea de a respecta cerin\u021bele de protec\u021bie a datelor cu caracter personal, precum \u0219i de a demonstra c\u0103 a respectat cerin\u021bele de protec\u021bie a datelor cu caracter personal. Aceasta poate fi \u00eendeplinit\u0103, \u00eentre altele, prin documentarea \u00een scris, pe suport electronic sau pe h\u00e2rtie, a coresponden\u021bei cu Persoanele Vizate privind sau care presupun folosirea de date cu caracter personal; p\u0103strarea documentele prin care clien\u021bii \u0219i-au dat acordul cu privire la anumite prelucr\u0103ri ale datelor lor; arhivarea corespunz\u0103toare a contractelor de munc\u0103 ale angaja\u021bilor Sistemplast \u0219i a contractelor cu Furnizorii de Servicii ai Sistemplast; crearea \u0219i stocarea de rapoarte electronice cu privire la exercitarea op\u021biunilor clien\u021bilor \u00een leg\u0103tur\u0103 cu anumite prelucr\u0103ri de date cu caracter personal, etc.
        Respectarea cerin\u021belor privind protec\u021bia datelor cu caracter personal este avut\u0103 \u00een vedere \u00een mod automat, \u00eenc\u0103 de la momentul conceperii, \u00een politicile, procedurile \u0219i sistemele folosite de Grupul SCR. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a respecta \u00eentocmai aceste politici \u0219i proceduri \u0219i de a folosi \u00eentotdeauna sistemele autorizate ale Sistemplast sau sistemele proprii conforme cu standardele Sistemplast \u00een vederea \u00eendeplinirii sarcinilor dumneavoastr\u0103.<\/p>

        \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre \u00eendeplinirea obliga\u021biilor \u00een materie de protec\u021bia datelor cu caracter personal, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

        1. INSTRUC\u021aIUNI PRIVIND PRELUCRAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL<\/strong><\/li><\/ol>

          3.1 Instruc\u021biuni generale cu privire la protec\u021bia datelor cu caracter personal<\/strong>
          Sistemplast se a\u0219teapt\u0103 ca fiecare angajat \u0219i colaborator al Sistemplast \u0219i fiecare Furnizor de Servicii s\u0103 poat\u0103 stabili, pe baza datelor pe care le are la dispozi\u021bie \u0219i a con\u021binutului acestora, c\u0103 (i) datele pe care le are la dispozi\u021bie sunt date cu caracter personal \u0219i c\u0103 (ii) efectueaz\u0103 prelucrare de date cu caracter personal, indiferent dac\u0103 este vorba de colectare, \u00eenregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, simpl\u0103 utilizare, divulgare prin transfer, transmitere, diseminare sau punere la dispozi\u021bie \u00een orice alt mod, restric\u021bionare, \u0219tergere sau distrugere. Aceste clarific\u0103ri sunt utile pentru a putea aplica \u00een mod corect \u0219i conform regimul de protec\u021bie a datelor cu caracter personal prev\u0103zut de prezenta Politic\u0103 \u0219i de celelalte politici \u0219i proceduri ale Sistemplast, precum \u0219i de legisla\u021bia aplicabil\u0103, \u00een general. De asemenea, recunoa\u0219terea ca atare a datelor cu caracter personal \u0219i a efectu\u0103rii de prelucr\u0103ri de date cu caracter personal permite tuturor departamentelor Sistemplast implicate \u00een activitatea de prelucrare a Datelor Personale ale Persoanelor Vizate s\u0103 ac\u021bioneze \u00eentr-o manier\u0103 consistent\u0103, cu acelea\u0219i a\u0219tept\u0103ri \u0219i interpret\u0103ri cu privire la datele prelucrate \u0219i cu privire la finalit\u0103\u021bile prelucr\u0103rilor de date efectuate.
          Produsele, serviciile, campaniile, website-urile, sistemele \u0219i toate celelalte forme prin care Sistemplast \u00ee\u0219i desf\u0103\u0219oar\u0103 activitatea au un con\u021binut standardizat care are \u00een vedere cerin\u021bele de protec\u021bie a Datelor Personale prelucrate din perspectiva legisla\u021biei aplicabile. Respectarea \u00eentocmai a cerin\u021belor asociate fiec\u0103rui asemenea produs, serviciu, campanie, website, sistem etc. este premisa folosirii corecte de c\u0103tre Sistemplast a datelor cu caracter personal \u0219i permite desf\u0103\u0219urarea controalelor de calitate a prelucr\u0103rilor de date de c\u0103tre Sistemplast. Sistemplast are responsabilitatea de a asigura c\u0103 Datele Personale pe care le prelucreaz\u0103 sunt exacte \u0219i la zi.
          \u00cen acest sens, Sistemplast va implementa diverse activit\u0103\u021bi \u0219i campanii de actualizare a Datelor Personale pe care le prelucreaz\u0103, care pot include, f\u0103r\u0103 limitare, campanii de centralizare a listelor de emailuri sau adrese de livrare care nu sunt valabile, identificarea conturilor duplicate, identificarea datelor inexacte, stabilirea acurate\u021bei acordului Persoanelor Vizate, examinarea comentariilor primite de la Persoanele Vizate, examinarea solicit\u0103rilor de exercitare a drepturilor Persoanelor Vizate.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri sau nel\u0103muriri despre calificarea unor informa\u021bii drept Date Personale, sau dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 discuta\u021bi despre calitatea anumitor date sau seturi de date cu caracter personal, sau despre anumite activit\u0103\u021bi privind actualizarea Datelor Personale pe care le prelucra\u021bi, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.2 Transparen\u021ba prelucr\u0103rilor de Date Personale<\/strong>
          Atunci c\u00e2nd clien\u021bii sau consumatorii, angaja\u021bii, colaboratorii sau poten\u021bialii angaja\u021bi, sau reprezentan\u021bii Furnizorilor de Servicii \u00ee\u0219i transmit datele cu caracter personal c\u0103tre Sistemplast sau c\u0103tre Furnizorii de Servicii ai Sistemplast, este responsabilitatea Sistemplast de a se asigura c\u0103 ace\u0219tia \u00een\u021beleg de ce trebuie s\u0103 \u00ee\u0219i transmit\u0103 datele cu caracter personal, ce va face Sistemplast cu datele transmise, cum, cui \u0219i de ce le va face disponibile Sistemplast, \u0219i care sunt drepturile acestor persoane \u00een leg\u0103tur\u0103 cu aceste date. \u00cen cazul \u00een care datele cu caracter personal sunt ob\u021binute \u00een mod direct de la Persoana Vizat\u0103, Sistemplast va pune la dispozi\u021bia Persoanelor Vizate, prin intermediul unei Note de Informare specifice fiec\u0103rei categorii de Persoane Vizate, urm\u0103toarele informa\u021bii, cu excep\u021bia cazului \u00een care persoana respectiv\u0103 se afl\u0103 deja \u00een posesia acestor informa\u021bii:
          \u2013 tipul\/categoriile de date cu caracter personal care se preconizeaz\u0103 a fi prelucrate;
          \u2013 identitatea \u0219i datele de contact ale Sistemplast \u0219i ale reprezentantului s\u0103u legal;
          \u2013 datele de contact ale Responsabilului cu Protec\u021bia Datelor, dup\u0103 caz;
          \u2013 scopurile pentru care sunt colectate \u0219i prelucrate datele cu caracter personal, precum \u0219i temeiurile juridice ale prelucr\u0103rii;
          \u2013 \u00een cazul \u00een care prelucrarea se face \u00een temeiul unui interes legitim, interesele legitime urm\u0103rite de Sistemplast sau de o parte ter\u021b\u0103;
          \u2013 destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
          \u2013 dac\u0103 este cazul, inten\u021bia Sistemplast de a transfera date cu caracter personal c\u0103tre o \u021bar\u0103 ter\u021b\u0103 sau o organiza\u021bie interna\u021bional\u0103 \u0219i existen\u021ba sau absen\u021ba unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat sau, o trimitere la garan\u021biile adecvate sau corespunz\u0103toare \u0219i la mijloacele de a ob\u021bine o copie a acestora;
          \u2013 perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dac\u0103 acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceast\u0103 perioad\u0103;
          \u2013 existen\u021ba dreptului de a solicita Sistemplast, \u00een ceea ce prive\u0219te datele cu caracter personal referitoare la persoana vizat\u0103, accesul la acestea, rectificarea sau \u0219tergerea acestora sau restric\u021bionarea prelucr\u0103rii sau a dreptului de a se opune prelucr\u0103rii, precum \u0219i a dreptului la portabilitatea datelor;
          \u2013 existen\u021ba dreptului de a retrage consim\u021b\u0103m\u00e2ntul dat pentru prelucrare \u00een orice moment, f\u0103r\u0103 a afecta legalitatea prelucr\u0103rii efectuate pe baza consim\u021b\u0103m\u00e2ntului \u00eenainte de retragerea acestuia;
          \u2013 dreptul de a depune o pl\u00e2ngere \u00een fa\u021ba unei autorit\u0103\u021bi de supraveghere;
          \u2013 dac\u0103 furnizarea de date cu caracter personal reprezint\u0103 o obliga\u021bie legal\u0103 sau contractual\u0103 sau o obliga\u021bie necesar\u0103 pentru \u00eencheierea unui contract, precum \u0219i dac\u0103 persoana vizat\u0103 este obligat\u0103 s\u0103 furnizeze aceste date cu caracter personal \u0219i care sunt eventualele consecin\u021be ale nerespect\u0103rii acestei obliga\u021bii;
          \u2013 existen\u021ba unui proces decizional automatizat incluz\u00e2nd crearea de profiluri, precum \u0219i informa\u021bii pertinente privind logica utilizat\u0103 \u0219i privind importan\u021ba \u0219i consecin\u021bele preconizate ale unei astfel de prelucr\u0103ri pentru persoana vizat\u0103, dac\u0103 e cazul.
          \u00cen cazul \u00een care datele cu caracter personal nu sunt ob\u021binute \u00een mod direct de la persoana vizat\u0103, Sistemplast, la momentul colect\u0103rii datelor sau, dac\u0103 se preconizeaz\u0103 divulgarea datelor c\u0103tre ter\u021be persoane, cel mai t\u00e2rziu \u00een momentul \u00een care are loc prima astfel de divulgare, va pune la dispozi\u021bia persoanei vizate, prin intermediul unei Note de Informare, pe l\u00e2ng\u0103 informa\u021biile prev\u0103zute mai sus, informa\u021bii privind categoriile de date colectate \u0219i detalii despre sursa din care provin datele cu caracter personal \u0219i, dac\u0103 este cazul, dac\u0103 acestea provin din surse disponibile public. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 Notele de Informare sunt puse la dispozi\u021bia Persoanelor Vizate la momentul colect\u0103rii Datelor Personale ale acestora. Persoanele Vizate vor confirma c\u0103 au luat la cuno\u0219tin\u021b\u0103 con\u021binutul Notelor de Informare fie prin semnarea acestora, fie prin bifarea unei c\u0103su\u021be \u00een acest sens pe website, \u00een momentul transmiterii datelor lor c\u0103tre Sistemplast. Fiecare proces, produs, serviciu, campanie, website, sistem sau orice alt\u0103 form\u0103 de desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii Sistemplast care implic\u0103 prelucrarea de date cu caracter personal este conceput\u0103 pentru a putea transmite c\u0103tre Persoanele Vizate Notele de Informare relevante. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a urma cu stricte\u021be cerin\u021bele asociate fiec\u0103rui asemenea proces, produs, serviciu, campanie, website, sistem sau alt\u0103 form\u0103 relevant\u0103 de desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii Sistemplast.
          \u00cen m\u0103sura \u00een care va fi necesar ca Notele de Informare s\u0103 fie actualizate sau retransmise Persoanelor Vizate, ve\u021bi fi contacta\u021bi de Departamentul Juridic \u0219i\/sau de Superiorul ierarhic cu mai multe detalii \u0219i instruc\u021biuni.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre informarea Persoanelor Vizate, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.3 Protec\u021bia datelor cu caracter personal \u00een interac\u021biunile cu clien\u021bii\/consumatorii Sistemplast<\/strong>
          3.3.1. Documenta\u021bia folosit\u0103 \u00een rela\u021bia cu clien\u021bii\/consumatorii<\/strong>
          Sistemplast folose\u0219te \u00een rela\u021bia sa cu clien\u021bii \u0219i\/sau consumatorii documenta\u021bie standard de informare \u0219i de colectare de Date Personale. Sistemplast are obliga\u021bia de actualizare a acestor documente, iar angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a transmite aceste documente c\u0103tre clien\u021bi \u0219i consumatori. Sistemplast va transmite \u00een leg\u0103tur\u0103 cu fiecare proces, produs, serviciu, campanie, website, sistem sau alt\u0103 form\u0103 de desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii sale instruc\u021biuni specifice cu privire la documenta\u021bia asociat\u0103 privind protec\u021bia datelor cu caracter personal. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a urma cu stricte\u021be formele standard f\u0103cute disponibile de Sistemplast, precum \u0219i de a transmite c\u0103tre Departamentul Juridic \u0219i c\u0103tre Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale din Sistemplast inform\u0103ri cu privire la orice incidente sau probleme care pot s\u0103 apar\u0103 din folosirea acestor forme standard. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre documenta\u021bia folosit\u0103 \u00een rela\u021bia cu clien\u021bii sau consumatorii, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.
          Acordul clien\u021bilor Sistemplast este necesar, \u00een general, pentru efectuarea de comunic\u0103ri de marketing folosind anumite canale de comunicare, sau pentru func\u021bionarea cookies pe website-urile Sistemplast, sau pentru alte activit\u0103\u021bi care presupun prelucrarea de date cu caracter personal ale clien\u021bilor Sistemplast. Procesul pentru ob\u021binerea acordului clien\u021bilor Sistemplast este important, deoarece orice eroare poate s\u0103
          invalideze acordul clien\u021bilor, s\u0103 elimine posibilitatea ca Sistemplast s\u0103 poat\u0103 efectua comunic\u0103ri c\u0103tre acel client sau s\u0103 atrag\u0103 \u00eenc\u0103lc\u0103ri ale cerin\u021belor de protec\u021bie a datelor cu caracter personal. Sistemplast ob\u021bine acordul clien\u021bilor s\u0103i fie prin mijloace de comunicare electronice (online) sau prin contact fizic cu clientul (offline). Este \u00eentotdeauna necesar ca acordul clien\u021bilor s\u0103 poat\u0103 fi documentat de Sistemplast. Aceasta se face prin p\u0103strarea de formulare scrise \u0219i semnate de clien\u021bi, inclusiv \u00een form\u0103 scanat\u0103, sau de \u00eenregistr\u0103ri ale convorbirilor cu clien\u021bii, sau prin crearea de fi\u0219iere jurnal care arat\u0103 accesarea unui anumit website de la o anumit\u0103 adres\u0103 IP. este important ca Sistemplast s\u0103 poat\u0103 avea \u00een orice moment o eviden\u021b\u0103 clar\u0103 a activit\u0103\u021bilor pentru care a ob\u021binut acordul clien\u021bilor s\u0103i, a momentului la care a fost ob\u021binut acest acord, a persoanei care l-a ob\u021binut, dac\u0103 este cazul, \u0219i a versiunii de Not\u0103 de Informare care a fost transmis\u0103 clientului cu ocazia ob\u021binerii acordului s\u0103u. Consim\u021b\u0103m\u00e2ntul Persoanelor Vizate nu este necesar dac\u0103\/atunci c\u00e2nd:
          \u2013 prelucrarea este necesar\u0103 pentru \u00eendeplinirea unui contract la care Persoana Vizat\u0103 este parte sau \u00een scopul lu\u0103rii m\u0103surilor necesare la solicitarea Persoanei Vizate, anterior semn\u0103rii contractului sau antecontractului;
          \u2013 prelucrarea este necesar\u0103 pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
          \u2013 prelucrarea este necesar\u0103 pentru \u00eendeplinirea unei obliga\u021bii legale a Sistemplast;
          \u2013 prelucrarea este necesar\u0103 pentru realizarea unui interes legitim al Sistemplast, cu condi\u021bia c\u0103 aceste interese nu aduc atingere intereselor sau drepturilor \u0219i libert\u0103\u021bilor fundamentale ale persoanei vizate;
          Persoanele vizate \u00ee\u0219i vor da consim\u021b\u0103m\u00e2ntul separat, pentru fiecare scop al prelucr\u0103rii care necesit\u0103 consim\u021b\u0103m\u00e2ntul acestora. \u00cen acest sens, persoanele vizate vor bifa c\u00e2te o c\u0103su\u021b\u0103 aferent\u0103 fiec\u0103rui scop \u00een formularul de acord pe care \u00eel va face disponibil Sistemplast. \u00cen cazul consim\u021b\u0103m\u00e2ntului ob\u021binut \u00een vederea transmiterii de mesaje promo\u021bionale \u0219i buletine informative, Persoana Vizat\u0103 va avea op\u021biunea de a se dezabona, iar o astfel de op\u021biune va fi cuprins\u0103 \u00een fiecare mesaj, \u00een mod vizibil, clar \u0219i u\u0219or accesibil. Toate procesele, produsele, serviciile, campaniile, website-urile, sistemele sau alte forme de efectuare a activit\u0103\u021bii Sistemplast care folosesc date cu caracter personal includ cerin\u021be specifice menite s\u0103 asigure c\u0103 Sistemplast respect\u0103 cerin\u021bele legale aplicabile \u00een leg\u0103tur\u0103 cu ob\u021binerea acordului clien\u021bilor. V\u0103 rug\u0103m s\u0103 respecta\u021bi cu stricte\u021be aceste cerin\u021be. \u00cen m\u0103sura \u00een care va fi considerat necesar, Sistemplast va derula campanii de actualizare a acordului clien\u021bilor exprimat \u00eenainte de 25 mai 2018, data intr\u0103rii \u00een vigoare a Regulamentului. \u00cen orice caz, atunci c\u00e2nd interac\u021biona\u021bi cu clien\u021bii Sistemplast dup\u0103 data de 25 mai 2018, este important s\u0103 le aminti\u021bi despre dreptul lor de a-\u0219i retrage acordul pentru prelucr\u0103rile de date personale efectuate de Sistemplast.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre ob\u021binerea acordului clien\u021bilor Sistemplast, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.3.2. Interac\u021biunea prin re\u021belele sociale<\/strong>
          Sistemplast folose\u0219te \u00een general re\u021bele sociale (de ex., Facebook, etc.) drept canal de comunicare cu clien\u021bii \u0219i consumatorii sau de promovare a produselor, serviciilor sau campaniilor sale. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre folosirea re\u021belelor sociale pentru interac\u021biunea cu clien\u021bii\/consumatorii, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare. Este important de re\u021binut c\u0103 orice interac\u021biune cu clien\u021bii sau consumatorii prin intermediul re\u021belelor sociale poate reprezenta o prelucrare a datelor cu caracter personal ale acestora, ceea ce atrage obliga\u021bia Sistemplast de a justifica un temei legal pentru prelucrare \u0219i de a furniza clientului sau consumatorului informarea necesar\u0103 cu privire la prelucr\u0103rile de date cu caracter personal efectuate. Notele de Informare ale clien\u021bilor \u0219i consumatorilor trebuie s\u0103 includ\u0103 \u00een orice moment detalii despre prelucr\u0103rile de date cu caracter personal efectuate prin intermediul re\u021belelor sociale, \u00eendeosebi, dar f\u0103r\u0103 limitare, scopurile prelucr\u0103rilor efectuate, temeiurile legale ale acestor prelucr\u0103ri, precum \u0219i orice alte detalii proprii acestui tip de interac\u021biuni. Orice activitate care presupune folosirea de date cu caracter personal ale clien\u021bilor\/consumatorilor prin intermediul re\u021belelor sociale trebuie s\u0103 fie f\u0103cut\u0103 numai pentru scopurile care au fost comunicate acestor persoane prin Notele de Informare relevante.
          Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 Notele de Informare relevante au fost transmise clien\u021bilor\/consumatorilor care folosesc re\u021belele sociale pentru interac\u021biuni cu Sistemplast. Aceast\u0103 informare va fi efectuat\u0103 prin modalit\u0103\u021bile specifice pe care le permite fiecare tip de re\u021bea social\u0103 sau de interac\u021biune cu clien\u021bii\/consumatorii. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi neclarit\u0103\u021bi cu privire la acoperirea printr-o Not\u0103 de Informare a tuturor situa\u021biilor care pot fi relevante pentru interac\u021biunea cu clien\u021bii sau consumatorii prin intermediul re\u021belelor sociale, sau la modalitatea prin care ve\u021bi furniza Nota de Informare c\u0103tre clien\u021bii \u0219i consumatorii care folosesc re\u021belele sociale pentru interac\u021biunea cu Sistemplast, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic pentru a solicita clarific\u0103ri \u0219i indica\u021bii de urmat. Ca \u00een cazul oric\u0103rei alte forme de prelucrare de date cu caracter personal, transmiterea de date cu caracter personal prin intermediul re\u021belelor sociale trebuie s\u0103 fie f\u0103cut\u0103 cu respectarea cerin\u021belor de securitate de prelucrare a datelor cu caracter personal \u0219i a celor asociate cu transferul de date cu caracter personal c\u0103tre ter\u021bi urmate de Sistemplast. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre cerin\u021bele de securitate asociate cu transmiterea de date cu caracter personal prin intermediul re\u021belelor sociale, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/p>

          3.3.3. Crearea de profiluri \u0219i prelucr\u0103rile automate<\/strong>
          Sistemplast folose\u0219te diverse tehnici \u0219i tehnologii prin care creeaz\u0103 profiluri sau prelucreaz\u0103 automat date cu caracter personal ale unora din angajatii s\u0103i. Accept\u0103m, \u00een acord cu legisla\u021bia aplicabil\u0103, c\u0103 folosirea acestor tehnici \u0219i tehnologii poate avea un impact semnificativ asupra angajatilor Sistemplast, mai cu seam\u0103 \u00een situa\u021bia \u00een care folosirea acestor tehnici \u0219i tehnologii are drept rezultat decizii automate sau duce la alte efecte importante \u00een leg\u0103tur\u0103 cu angajatii. Sistemplast va folosi aceste tehnici \u0219i tehnologii cu respectarea unor cerin\u021be stricte privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Crearea unui profil \u00eenseamn\u0103 orice form\u0103 de prelucrare a datelor cu caracter personal, printre altele \u00een scopul de a evalua, analiza sau estima situa\u0163ia economic\u0103, starea de s\u0103n\u0103tate, preferin\u0163ele, interesele, comportamentul, loca\u0163ia sau deplas\u0103rile unei persoane fizice. \u00cen termeni simpli, crearea unui profil se refer\u0103 la utilizarea informa\u0163iilor cu caracter personal ale unei persoane \u00een scopul de a construi o imagine a tipului de persoan\u0103 care este \u015fi a modului \u00een care aceasta se comport\u0103. Fiind o form\u0103 de prelucrare a datelor, se vor aplica toate cerin\u021bele generale \u00een conformitate cu Regulamentul (de exemplu, principiile de protec\u021bie a datelor, temeiurile juridice etc.). Nu conteaz\u0103 dac\u0103 datele provin de la persoana vizat\u0103 sau de la o ter\u021b\u0103 parte. Prelucrarea automat\u0103 de date cu caracter personal este diferit\u0103 fa\u021b\u0103 de crearea de profiluri, cu care \u00eens\u0103 se poate suprapune. Prelucr\u0103ri automate de date cu caracter personal reprezint\u0103, \u00een general, abilitatea de a lua decizii prin mijloace tehnologice, f\u0103r\u0103 interven\u021bie uman\u0103. Aceste decizii pot fi luate pe baza oric\u0103rui tip de date, inclusiv, f\u0103r\u0103 limitare, date colectate direct de la persoanele vizate (de ex., r\u0103spunsuri la chestionare), date observate \u00een leg\u0103tur\u0103 cu persoanele vizate (de ex., date de localizare colectate printr-o aplica\u021bie), date ob\u021binute din surse publice sau ter\u021be sau date generate de Sistemplast \u00een leg\u0103tur\u0103 cu o persoan\u0103 vizat\u0103. Prelucr\u0103rile automate sau crearea de profiluri care au drept efect decizii automate cu privire la persoanele vizate sunt permise \u00een condi\u021bii restrictive. Este important de asemenea s\u0103 re\u021bine\u021bi c\u0103 prelucr\u0103rile automate de date sau crearea de profiluri sunt prelucr\u0103ri de date cu caracter personal care trebuie s\u0103 fac\u0103 obiectul inform\u0103rii pentru angajatii \u0219i, eventual, consumatorii Sistemplast \u0219i, prin urmare, trebuie s\u0103 fie incluse \u00een Notele de Informare relevante.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre prelucr\u0103rile de date cu caracter personal prin crearea de profiluri sau prin prelucr\u0103ri automate, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.3.4. Efectuarea de comer\u021b electronic prin website-uri ale Sistemplast<\/strong>
          Sistemplast deruleaz\u0103 activit\u0103\u021bi de comer\u021b electronic prin website-ul sau \u0219i, pentru acest scop, colecteaz\u0103 \u0219i prelucreaz\u0103 anumite date cu caracter personal despre clien\u021bii s\u0103i. Acestea pot include date precum numele, adresa de livrare \u0219i diferite detalii de contact ale clientului (de ex., num\u0103r de telefon, adres\u0103 de email); \u00een unele cazuri, Sistemplast solicit\u0103 \u0219i alte tipuri de date cu privire la clien\u021bii s\u0103i, care pot fi inclusiv unele Date Personale Sensibile, care \u00eei permit s\u0103 stabileasc\u0103 anumite tr\u0103s\u0103turi sau caracteristici ale clien\u021bilor s\u0103i. Sistemplast inten\u021bioneaz\u0103 s\u0103 foloseasc\u0103 \u00eentotdeauna numai acele date cu caracter personal care sunt strict necesare pentru scopuri legate de activit\u0103\u021bile de comer\u021b electronic. Din acest motiv, Sistemplast folose\u0219te \u00een mod tipic aceste date cu caracter personal pentru aducerea la \u00eendeplinire a comenzilor plasate de clien\u021bii s\u0103i.
          \u00cen cazul \u00een care Sistemplast are nevoie de aceste date \u0219i pentru alte scopuri, care pot include marketing, prevenirea de fraude sau p\u0103strarea unor documente pentru perioade de timp specifice, conform prevederilor legisla\u021biei aplicabile, Sistemplast va solicita, dup\u0103 caz, acordul clien\u021bilor pentru folosirea datelor \u00een scopurile respective sau va c\u0103uta s\u0103 se bazeze pe alte justific\u0103ri legale de prelucrare a acelor categorii de date (de ex., conformarea cu obliga\u021bii legale sau interesul legitim al Sistemplast). Toate procesele, produsele, serviciile, campaniile, website-urile, sistemele sau alte forme de efectuare a activit\u0103\u021bii de comer\u021b electronic de c\u0103tre Sistemplast includ cerin\u021be specifice menite s\u0103 asigure c\u0103 Sistemplast respect\u0103 cerin\u021bele legale aplicabile. V\u0103 rug\u0103m s\u0103 respecta\u021bi cu stricte\u021be aceste cerin\u021be.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre prelucr\u0103rile de date cu caracter personal efectuate \u00een contextul opera\u021biunilor de comer\u021b electronic, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.3.5. Prelucrarea de date cu caracter personal ale minorilor<\/strong>
          Prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor poate s\u0103 fie necesar\u0103 \u00een leg\u0103tur\u0103 cu anumite produse sau servicii ale Sistemplast. Legisla\u021bia aplicabil\u0103 \u00een materie de protec\u021bia datelor cu caracter personal prevede c\u0103, atunci c\u00e2nd sunt prelucrate datele cu caracter personal ale minorilor sub 16 ani \u00een leg\u0103tur\u0103 cu servicii ale societ\u0103\u021bii informa\u021bionale (de ex., prin intermediul unor website-uri sau aplica\u021bii electronice), iar aceast\u0103 prelucrare se bazeaz\u0103 pe consim\u021b\u0103m\u00e2nt, Sistemplast are obliga\u021bia de a se asigura c\u0103 acest acord provine de la reprezentantul legal al minorului \u00een cauz\u0103. \u00cen toate situa\u021biile \u00een care datele cu caracter personal ale persoanelor cu v\u00e2rste sub 18 ani se preconizeaz\u0103 a fi prelucrate, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic \u00eenainte de colectare \u0219i prelucrare.<\/p>

          3.3.6. Campanii de marketing<\/strong>
          Sistemplast deruleaz\u0103 campanii de marketing folosind diferite medii de comunicare pe baza unui acord preexistent al clien\u021bilor\/consumatorilor sau potrivit unei alte justific\u0103ri legale. \u00cen special, folosirea mediilor de comunicare electronice pentru transmiterea de comunic\u0103ri electronice necesit\u0103 acordul clien\u021bilor. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 efectueaz\u0103 comunic\u0103ri de marketing numai dac\u0103 au o justificare legal\u0103 preexistent\u0103 pentru aceasta. De asemenea, angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast implica\u021bi \u00een campaniile de marketing ale Sistemplast trebuie s\u0103 respecte cu stricte\u021be preferin\u021bele Persoanelor Vizate cu privire la efectuarea comunic\u0103rilor c\u0103tre acestea. Persoanele care \u0219i-au exprimat op\u021biunea de a nu mai primi comunic\u0103ri de marketing de la Sistemplast nu mai pot fi contacta\u021bi cu comunic\u0103ri care ar putea fi interpretate ca promov\u00e2nd \u00een orice fel Grupul SCR, pe Sistemplast, brandurile, produsele, serviciile sau activit\u0103\u021bile acestora, cu singura excep\u021bie a situa\u021biilor \u00een care comunicarea cu acele persoane este necesar\u0103 pentru efectuarea livr\u0103rilor de produse ale Sistemplast potrivit comenzilor plasate de acea persoan\u0103. De asemenea, nicio persoan\u0103 nu poate fi contactat\u0103 de sau pe seama Sistemplast pentru a i se solicita s\u0103 reanalizeze preferin\u021bele sale de contact. Toate procesele, campaniile sau alte forme de transmitere de c\u0103tre Sistemplast de comunic\u0103ri de marketing includ cerin\u021be specifice menite s\u0103 asigure c\u0103 Sistemplast respect\u0103 cerin\u021bele legale aplicabile. V\u0103 rug\u0103m s\u0103 respecta\u021bi cu stricte\u021be aceste cerin\u021be.<\/p>

          In cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre aspectele de protec\u021bie a datelor cu caracter personal la efectuarea de comunic\u0103ri de marketing, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.3.7. Campanii promo\u021bionale desf\u0103\u0219urate de Sistemplast<\/strong>
          Sistemplast desf\u0103\u0219oar\u0103 campanii promo\u021bionale pe baz\u0103 de regulamente de campanie \u0219i documenta\u021bie aferent\u0103, care includ cerin\u021be specifice cu privire la prelucr\u0103rile de date cu caracter personal efectuate. Sistemplast se va asigura c\u0103, \u00een cursul acestor campanii promo\u021bionale, datele cu caracter personal care vor fi solicitate participan\u021bilor la campanii vor fi reduse la minimum necesar pentru derularea \u00een bune condi\u021bii a campaniei respective. \u00cen cazul \u00een care Sistemplast va avea nevoie s\u0103 solicite acordul participan\u021bilor la campanie \u00een vederea altor scopuri dec\u00e2t cele legate de campania \u00een sine (de ex., efectuarea de comunic\u0103ri de marketing), Sistemplast va solicita acordul participan\u021bilor la campanie \u00een mod specific, separat de formularele de acord privind participarea la campanie. Sistemplast nu va publica Datele Personale ale participan\u021bilor la campanii, cu excep\u021bia numelui \u0219i a localit\u0103\u021bii de re\u0219edin\u021b\u0103 a c\u00e2\u0219tig\u0103torilor \u0219i a premiilor c\u00e2\u0219tigate, care pot fi f\u0103cute publice.
          Sistemplast va pune la dispozi\u021bia angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor Sistemplast \u0219i al Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast cerin\u021bele specifice din perspectiva protec\u021biei datelor cu caracter personal care trebuie s\u0103 fie respectate cu ocazia preg\u0103tirii \u0219i derul\u0103rii campaniilor promo\u021bionale. V\u0103 rug\u0103m s\u0103 respecta\u021bi cu stricte\u021be aceste cerin\u021be.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre aspectele de protec\u021bie a datelor cu caracter personal la efectuarea de campanii promo\u021bionale, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.8 \u00cenc\u0103lcarea securit\u0103\u021bii prelucr\u0103rilor datelor cu caracter personal<\/strong>
          Orice angajat sau colaborator al Sistemplast \u0219i orice Furnizor de Servicii care are cuno\u0219tin\u021b\u0103 despre, sau suspecteaz\u0103 producerea unui incident de \u00eenc\u0103lcare a securit\u0103\u021bii datelor cu caracter personal are obliga\u021bia de a raporta un asemenea incident \u00een cel mai scurt timp posibil c\u0103tre Departamentul Juridic sau c\u0103tre Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale, astfel \u00eenc\u00e2t \u00eenc\u0103lcarea securit\u0103\u021bii s\u0103 poat\u0103 fi notificat\u0103 c\u0103tre Autoritatea Na\u021bional\u0103 de Supraveghere a Prelucr\u0103rii Datelor cu Caracter Personal (\u201cANSPDCP\u201d) fara \u00eentarzieri nejustificate, \u00eensa nu mai tarziu de 72 de ore de la constatarea incidentului respectiv. Toate incidentele de securitate a datelor vor fi eviden\u021biate \u00eentr-un registru. Acest registru va cuprinde toate incidentele de securitate a datelor cu caracter personal, indiferent dac\u0103 au fost rezolvate sau sunt \u00een curs de rezolvare, \u0219i indiferent dac\u0103 se impune sau nu notificarea lor c\u0103tre ANSPDCP sau persoanele vizate.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre procesul de notificare privind \u00eenc\u0103lc\u0103rile de securitate a datelor cu caracter personal, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.9 Monitorizarea \u0219i controlul accesului \u00een spa\u021biile Sistemplast<\/strong>
          Sistemplast utilizeaz\u0103 un sistem de supraveghere a spa\u021biilor Sistemplast prin monitorizare video \u0219i prin carduri de acces. Scopul acestei monitoriz\u0103ri este gestionarea, asigurarea \u0219i monitorizarea securit\u0103\u021bii, pazei si protec\u021biei angaja\u021bilor Sistemplast, a vizitatorilor prezen\u021bi \u00een spa\u021biile de birouri \u0219i \u00een spa\u021biile de produc\u021bie apar\u021bin\u00e2nd Sistemplast, precum \u0219i ale bunurilor, valorilor \u0219i informa\u021biilor aflate sau stocate \u00een spa\u021biile Societ\u0103\u021bii. Vizitatorii vor fi \u00eenregistra\u021bi \u00eentr-un registru de eviden\u021b\u0103 a vizitatorilor, aflat la recep\u021biile spa\u021biilor Sistemplast. Sistemul CCTV (Circuit Inchis de Monitorizare Video) este utilizat exclusiv pentru prevenirea, descurajarea \u0219i, dac\u0103 este cazul, investigarea accesului fizic neautorizat \u00een interiorul spa\u021biilor apar\u021bin\u00e2nd Sistemplast, nefiind utilizat cu niciun alt scop. Orice utilizare a echipamentului de supraveghere va fi strict limitat\u0103 la acest scop \u0219i va fi men\u021binut\u0103 pentru timpul minimum necesar. Imaginile colectate prin folosirea sistemelor de supraveghere ale Sistemplast sunt p\u0103strate de regul\u0103 timp de 30 zile, fiind apoi \u0219terse automat \u00een ordinea \u00een care au fost \u00eenregistrate. \u00cen cazul producerii unui incident de securitate, durata de p\u0103strare a materialului filmat relevant poate dep\u0103\u0219i limitele normale \u00een func\u021bie de timpul necesar investig\u0103rii suplimentare a incidentului de securitate respectiv. Sistemplast prelucreaz\u0103 Datele Personale ale Persoanelor Vizate \u00een conformitate cu regulile interne legate de accesul \u00een spa\u021biile Sistemplast, cu politica de securitate Sistemplast, cu politica de securitate CCTV a Sistemplast, cu procedura privind utilizarea mijloacelor de supraveghere video \u0219i a cardurilor de acces, precum \u0219i \u00een conformitate cu Notele de Informare relevante. Niciunul dintre sistemele de monitorizare folosite de Sistemplast potrivit acestui paragraf \u0219i a politicilor \u0219i procedurilor indicate mai sus nu va fi folosit pentru supravegherea angaja\u021bilor, colaboratorilor sau vizitatorilor Sistemplast.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre aspecte de protec\u021bia datelor cu caracter personal \u00een leg\u0103tur\u0103 cu activitatea de monitorizare \u0219i control al accesului \u00een spa\u021biile Sistemplast, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.10 P\u0103strarea datelor cu caracter personal<\/strong>
          Sistemplast prelucreaz\u0103 o cantitate mare de date cu caracter personal colectate de la clien\u021bi, consumatori, angaja\u021bi, colaboratori, furnizori \u0219i de la alte persoane. P\u0103strarea \u00een conformitate cu legea aplicabil\u0103 a acestor date cu caracter personal este fundamental\u0103 pentru buna desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii Sistemplast. Sistemplast are interesul s\u0103 asigure c\u0103 Datele Personale necesare \u00een activitatea sa sunt stocate, prelucrate, protejate \u0219i p\u0103strate \u00een mod adecvat, \u00een format electronic\/digital sau pe h\u00e2rtie, \u00een conformitate cu legisla\u021bia aplicabil\u0103 \u00een vigoare. Datele Personale vor fi p\u0103strate de c\u0103tre Sistemplast doar at\u00e2t timp c\u00e2t este necesar pentru scopul pentru care acestea au fost colectate. Sistemplast are interesul de a se asigura c\u0103 Datele Personale care nu mai sunt necesare pentru activitatea sa sau care nu mai prezint\u0103 relevan\u021b\u0103 ori a c\u0103ror scop de prelucrare a fost \u00eendeplinit, \u00eempreun\u0103 cu documentele care le eviden\u021biaz\u0103, sunt \u0219terse sau anonimizate. Datele Personale prelucrate de c\u0103tre sau \u00een numele \u0219i pe seama Sistemplast includ registre \u0219i documente \u00een form\u0103 fizic\u0103 sau electronic\u0103, care con\u021bin date cu caracter personal ale persoanelor fizice, cum ar fi angaja\u021bii (de\u021binute \u00een conformitate cu prevederile legale \u00een vigoare care guverneaz\u0103 raporturile de munc\u0103), ale consumatorilor, furnizorilor de servicii, sau ale clien\u021bilor Sistemplast. Datele cu caracter personal ale clien\u021bilor entit\u0103\u021bi juridice \u0219i ale Furnizorilor de Servicii sunt datele cu caracter personal ale reprezentan\u021bilor, agen\u021bilor \u0219i angaja\u021bilor persoane fizice ai acestora. Datele cu caracter personal primite de Sistemplast neinten\u021bionat, dintr-o eroare sau din motive similare, Sistemplast va trata aceste informa\u021bii ca fiind informa\u021bii confiden\u021biale apar\u021bin\u00e2nd persoanei care le-a comunicat, caz \u00een care orice analiz\u0103, diseminare, distribuire sau copiere a acestor informa\u021bii va fi strict interzis\u0103 \u0219i, prin urmare, acestea vor fi \u0219terse c\u00e2t mai cur\u00e2nd cu putin\u021b\u0103 din sistemele societ\u0103\u021bii Sistemplast. Sistemplast va p\u0103stra, \u00een form\u0103 fizic\u0103 sau electronic\u0103, toate documentele care se refer\u0103 la efectuarea de prelucr\u0103ri de date cu caracter personal de c\u0103tre Sistemplast, inclusiv, f\u0103r\u0103 limitare, urm\u0103toarele:
          \u2013 documentele prin care Sistemplast a colectat Datele Personale ale Persoanelor Vizate;
          \u2013 documentele care atest\u0103 furnizarea de c\u0103tre Persoanele Vizate a acordului lor cu privire la efectuarea de c\u0103tre Sistemplast de prelucr\u0103ri de date, dac\u0103 este cazul;
          \u2013 Notele de Informare transmise c\u0103tre Persoanele Vizate, \u00eempreun\u0103 cu dovezile corespunz\u0103toare ale transmiterii acestora;
          \u2013 solicit\u0103rile de exercitare a drepturilor Persoanelor Vizate potrivit legisla\u021biei de protec\u021bie a datelor cu caracter personal;
          Eviden\u021bele \u0219i documentele Sistemplast (inclusiv, f\u0103r\u0103 limitare, eviden\u021be contabile \u0219i financiare, fiscale \u0219i corporative etc.) fac obiectul unor politici specifice privind gestionarea documentelor societ\u0103\u021bii, \u00een func\u021bie de tipul de documente care con\u021bin astfel de date.
          Aceast\u0103 Sec\u021biune 3.10 se va aplica cu privire la oricare dintre aceste documente \u0219i eviden\u021be, \u00een m\u0103sura \u00een care acestea con\u021bin date cu caracter personal. Diferitele documente con\u021bin\u00e2nd date cu caracter personal vor fi p\u0103strate pentru perioadele de timp prev\u0103zute \u00een Anexa nr. 1 la prezenta Politic\u0103. Acestea se completeaz\u0103 cu perioadele de p\u0103strare indicate \u00een continuare. Registrele de personal privind angaja\u021bii Eviden\u021bele electronice privind statele de plat\u0103 (incluz\u00e2nd salarii\/prime) \u2013 dac\u0103 acestea exist\u0103 doar \u00een format electronic, vor fi p\u0103strate timp de 50 (cincizeci) de ani de la \u00eencheierea exerci\u021biului financiar \u00een cursul c\u0103ruia a fost creat registrul respectiv.
          Eviden\u021bele privind concediile medicale \u0219i cele privind alte tipuri de concedii sunt considerate documente justificative pentru statele de plat\u0103, fiind astfel arhivate timp de 50 (cincizeci) de ani, dac\u0103 acestea exist\u0103 doar \u00een format electronic.
          Dosarele de personal \u00een format electronic ale angaja\u021bilor (care includ contractele individuale de munc\u0103, foile individuale de prezen\u021b\u0103, formularele de cerere, \u00eenregistr\u0103ri privind schimb\u0103ri ale postului sau ale statutului personalului, evalu\u0103ri de performan\u021b\u0103, documente privind \u00eencetarea raporturilor de munc\u0103, eviden\u021be disciplinare\/privind pl\u00e2ngerile, eviden\u021be privind popririle, precum \u0219i cele privind preg\u0103tirea \u0219i calificarea profesional\u0103), dac\u0103 exist\u0103 doar \u00een format electronic, vor fi p\u0103strate pe o perioad\u0103 de 75 (\u0219aptezeci \u0219i cinci) de ani.
          Dosarele de personal \u00een format electronic vor fi p\u0103strate \u00een condi\u021bii adecvate \u0219i vor fi accesibile la sediile Sistemplast \u00eempreun\u0103 cu Registrul salaria\u021bilor \u2013 ReviSal, asigur\u00e2ndu-se securitatea datelor \u0219i a faptului c\u0103 acestea sunt u\u0219or accesibile la cererea autorit\u0103\u021bilor \u00een cazul inspec\u021biilor. \u00cen toate situa\u021biile, dac\u0103 dosarele men\u021bionate mai sus exist\u0103 at\u00e2t \u00een format tip\u0103rit c\u00e2t \u0219i electronic, fi\u0219ierele electronice vor fi p\u0103strate timp de 6 (\u0219ase) ani de la \u00eencetarea contractului de munc\u0103. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre p\u0103strarea de c\u0103tre Sistemplast a datelor cu caracter personal privind angaja\u021bii Sistemplast, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.
          Datele clien\u021bilor, consumatorilor, colaboratorilor \u0219i ale Furnizorilor de Servicii Toate datele cu caracter personal ale consumatorilor, clien\u021bilor, colaboratorilor sau Furnizorilor de Servicii trebuie p\u0103strate, stocate \u0219i prelucrate strict doar dac\u0103 acestea sunt adecvate, relevante \u0219i limitat doar la ceea ce este necesar pentru scopurile \u00een care acestea sunt prelucrate. Datele cu caracter personal ale clien\u021bilor, colaboratorilor sau Furnizorilor de Servicii se refer\u0103 numai la datele privind persoane fizice. Perioada pentru care aceste date cu caracter personal sunt stocate trebuie limitat\u0103 strict la minimul necesar.
          Ca regul\u0103, datele cu caracter personal ale clien\u021bilor, consumatorilor, colaboratorilor \u0219i ale Furnizorilor de Servicii vor fi prelucrate pe durata derul\u0103rii contractelor \u00eencheiate \u00eentre aceste Persoane Vizate \u0219i Sistemplast, \u00een vederea \u00eendeplinirii obliga\u021biilor contractuale asumate, precum \u0219i p\u00e2n\u0103 la expirarea termenului \u00een care p\u0103r\u021bile pot formula ac\u021biuni sau preten\u021bii \u00een leg\u0103tur\u0103 cu aceste contracte. Pentru acoperirea oricaror situatii de intrerupere a prescriptiei extinctive este recomandabila pastrarea timp de 4 ani.
          Datele cu caracter personal prelucrate \u00een scop de marketing direct, respectiv pentru a transmite mesaje promo\u021bionale referitoare la produsele Sistemplast, vor fi prelucrate:
          \u2013 at\u00e2ta timp c\u00e2t exist\u0103 un consim\u021b\u0103m\u00e2nt valabil al persoanelor vizate; \u00een acest sens, Sistemplast va putea relua consim\u021b\u0103m\u00e2ntul Persoanelor Vizate periodic.
          \u2013 p\u00e2n\u0103 la retragerea consim\u021b\u0103m\u00e2ntului Persoanei Vizate; dac\u0103 nu exist\u0103 alt scop de prelucrare a datelor respective, acestea vor fi \u0219terse sau anonimizate de \u00eendat\u0103 ce Persoana Vizat\u0103 \u0219i-a retras consim\u021b\u0103m\u00e2ntul.
          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre p\u0103strarea datelor cu caracter personal ale clien\u021bilor, consumatorilor \u0219i Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare. Candida\u021bi Candidaturile primite pentru diferitele locuri de munc\u0103 vacante din cadrul Sistemplast, care con\u021bin date ale candida\u021bilor care nu a fost angaja\u021bi pe respectivele posturi, vor fi p\u0103strate p\u00e2n\u0103 la expirarea termenului \u00een care ace\u0219ti candida\u021bi pot formula ac\u021biuni sau preten\u021bii \u00een leg\u0103tur\u0103 cu procesul de recrutare, respectiv 4 ani. Sistemplast poate p\u0103stra aplica\u021biile candida\u021bilor respin\u0219i, \u00een vederea unor posibilit\u0103\u021bi viitoare de angajare, cu acordul acestora, timp de 2 ani.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre p\u0103strarea documentelor , v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare. Date cu caracter personal colectate \u00een campanii de marketing Datele cu caracter personal colectate \u0219i prelucrate \u00een cadrul diverselor campanii promo\u021bionale desf\u0103\u0219urate de Sistemplast vor fi p\u0103strate exclusiv pe durata necesar\u0103 derul\u0103rii campaniei respective, p\u00e2n\u0103 la \u00eenm\u00e2narea premiilor campaniei c\u0103tre c\u00e2\u0219tig\u0103tori \u0219i p\u00e2n\u0103 la expirarea termenului \u00een care persoanele pot formula obiec\u021bii\/ cereri cu privire la desf\u0103\u0219urarea\/ rezultatul campaniei (3 ani).<\/em><\/p>

          3.11 \u0218tergerea datelor cu caracter personal<\/strong>
          Toate departamentele Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 toate datele cu caracter personal de care sunt responsabile sunt \u0219terse sau anonimizate efectiv \u00een conformitate cu prezenta Politic\u0103. Acest lucru este valabil \u0219i pentru copii, atunci c\u00e2nd acestea exist\u0103, inclusiv copiile de rezerv\u0103 (back up). Fiecare departament din Sistemplast p\u0103streaz\u0103 inventare ale Datelor Personale colectate, care sunt actualizate pe baza unor verific\u0103ri periodice pentru a se asigura c\u0103 datele continu\u0103 s\u0103 fie \u00een conformitate cu cerin\u021bele \u0219i standardele legale. La expirarea perioadelor de prelucrare a datelor cu caracter personal indicate \u00een Notele de Informare transmise Persoanelor Vizate \u0219i conforme cu registrele de eviden\u021b\u0103 a prelucr\u0103rilor de date cu caracter personal ale Sistemplast, Datele Personale trebuie s\u0103 fie \u0219terse sau anonimizate. Este r\u0103spunderea fiec\u0103rui Sef de Departament din Sistemplast de a se asigura c\u0103 Datele Personale pentru care acel departament este responsabil sunt \u0219terse sau, respectiv, anonimizate. \u0218tergerea datelor cu caracter personal poate fi necesar\u0103 la primirea unei solicit\u0103ri \u00een acest sens din partea Persoanelor Vizate, \u00een conformitate cu prevederile legale.
          Departamentul Juridic \u0219i Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale vor comunica angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor Sistemplast \u0219i, respectiv, Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast instruc\u021biuni cu privire la \u0219tergerea de Date Personale ca urmare a unei solicit\u0103ri din partea Persoanelor Vizate. \u0218tergerea efectiv\u0103 a datelor cu caracter personal se face prin mijloace care s\u0103 asigure \u0219tergerea sigur\u0103 \u0219i permanent\u0103 a acestora, asigur\u00e2ndu-se astfel c\u0103:
          \u2013 datele nu sunt pierdute sau divulgate altor ter\u021be persoane neautorizate;
          \u2013 datele nu pot fi recuperate sau reconstituite ulterior;
          \u2013 toate copiile sunt distruse, astfel \u00eenc\u00e2t datele s\u0103 nu poat\u0103 fi recuperate sau reconstituite ulterior. \u0218tergerea datelor cu caracter personal de c\u0103tre Sistemplast va fi efectuat\u0103 prin mijloace adecvate, corespunz\u0103toare mediului de stocare aplicabil pentru Datele Personale respective:
          \u2013 documentele fizice care includ Date Personale vor fi distruse \u00een mod securizat, folosind echipamente specifice;
          \u2013 fi\u0219ierele electronice care includ Date Personale, inclusiv documente, \u00eenregistr\u0103ri video sau audio, vor fi \u0219terse folosind mijloacele tehnice disponibile;
          \u2013 \u00eenregistr\u0103rile video sau audio pe suport magnetic vor fi \u0219terse prin efectuarea unei noi scrieri pe acela\u0219i suport;
          \u2013 [alte metode tehnice] \u00cen cazul \u00een care din motive tehnice \u0219tergerea definitiv\u0103 a datelor cu caracter personal nu este posibil\u0103, Sistemplast trebuie s\u0103 se asigure c\u0103 aceste date:
          \u2013 sunt anonimizate \u00een mod corespunz\u0103tor;
          \u2013 nu vor putea fi utilizate de c\u0103tre Sistemplast sau de alte persoane \u00een moduri care afecteaz\u0103 persoana vizat\u0103 \u00een orice fel;
          \u2013 nu vor putea fi accesate de c\u0103tre alte organiza\u021bii;
          \u2013 sunt supuse unor m\u0103suri tehnice \u0219i organizatorice de securitate adecvate;
          \u2013 vor fi \u0219terse definitiv c\u00e2nd acest lucru va deveni posibil. Opera\u021biunile de \u0219tergere efectiv\u0103 a datelor cu caracter personal sunt responsabilitatea angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor Sistemplast, respectiv a Furnizorilor de Servicii ai Sistemplast.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre \u0219tergerea datelor cu caracter personal, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          Furnizorii de Servicii vor lua m\u0103suri adecvate pentru a se asigura c\u0103 vor \u0219terge datele cu caracter personal la expirarea duratei pentru care sunt prelucrate, a\u0219a cum aceasta este indicat\u0103 \u00een contractele \u00eencheiate de Furnizorii de Servicii cu Sistemplast. \u00cenainte de a efectua \u0219tergerea datelor cu caracter personal, Furnizorii de Servicii vor informa Sistemplast cu privire la inten\u021bia de \u0219tergere a datelor cu caracter personal prelucrate.
          Furnizorii de Servicii vor \u0219terge efectiv datele cu caracter personal numai dup\u0103 primirea avizului favorabil al Sistemplast, prin Departamentul Juridic \u0219i Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre \u0219tergerea datelor cu caracter personal, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi persoana obi\u0219nuit\u0103 de contact din cadrul Sistemplast pentru a solicita avizul Departamentului Juridic din Sistemplast.<\/em><\/p>

          \u0218tergerea de Date Personale din copiile de rezerv\u0103 p\u0103strate de Sistemplast se efectueaz\u0103 numai \u00een momentele \u00een care sistemele de rezerv\u0103 sunt revizuite. V\u0103 rug\u0103m s\u0103 comunica\u021bi Departamentului Juridic \u0219i Responsabilului cu Protec\u021bia Datelor Personale efectuarea \u0219tergerii unor anumite Date Personale pentru a v\u0103 asigura c\u0103 acele Date Personale vor fi \u0219terse \u0219i din copiile de rezerv\u0103.<\/p>

          3.12 Transferurile de date cu caracter personal<\/strong>
          3.12.1 Punerea la dispozi\u021bie de date cu caracter personal \u00een interiorul Sistemplast<\/strong>
          \u00cen derularea activit\u0103\u021bii Sistemplast, Datele Personale ale unor Persoane Vizate trebuie s\u0103 fie prelucrate de mai multe departamente ale Sistemplast \u00een \u00eendeplinirea scopurilor prelucr\u0103rilor Sistemplast. Procesele interne ale Sistemplast sunt concepute pentru a respecta cerin\u021bele de protec\u021bie a datelor cu caracter personal, inclusiv reducerea la minim a datelor cu caracter personal folosite de diferitele departamente din Sistemplast \u00een activit\u0103\u021bile lor. Sunt prev\u0103zute modele ierarhice de acces la Datele Personale colectate de Sistemplast, potrivit cu care fiecare departament poate interveni asupra Datelor Personale numai pentru scopurile activit\u0103\u021bilor specifice pe care le are de \u00eendeplinit. Colectarea \u0219i prelucrarea de c\u0103tre un departament specific de alte date dec\u00e2t cele prev\u0103zute de aceste procese \u0219i modele interne pot fi efectuate numai cu aprobarea Departamentului Juridic \u0219i a Responsabilului cu Protec\u021bia Datelor Personale.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre prelucr\u0103rile de Date Personale Sensibile, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.12.2 Transferurile de date cu caracter personal c\u0103tre Furnizorii de Servicii<\/strong>
          Pentru a-\u0219i \u00eendeplini activitatea, \u00een anumite situa\u021bii Sistemplast va pune la dispozi\u021bia Furnizorilor s\u0103i de Servicii Datele Personale ale Persoanelor Vizate. Aceste transferuri trebuie s\u0103 fie efectuate \u00eentotdeauna potrivit prevederilor contractuale dintre Furnizorii de Servicii \u0219i Sistemplast. Aceste situa\u021bii de transfer de date cu caracter personal trebuie s\u0103 fie incluse \u00een Notele de Informare relevante, prin indicarea Furnizorului de Servicii sau a categoriei de furnizor de servicii din care face parte Furnizorul respectiv de Servicii. Angaja\u021bii \u0219i colaboratorii Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast au responsabilitatea de a se asigura c\u0103 prevederile contractelor cu Furnizorii de Servicii ai Sistemplast reflect\u0103 schimburile efective dintre Sistemplast \u0219i Furnizorii de Servicii ai Sistemplast.<\/p>

          \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre transferurile de date cu caracter personal c\u0103tre Furnizorii de Servicii ai Sistemplast, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/em><\/p>

          3.12.3 Transferurile de date cu caracter personal c\u0103tre Ter\u021bi<\/strong>
          Transferul de date cu caracter personal c\u0103tre Ter\u021bi care nu sunt Furnizori de Servicii \u0219i cu care, \u00een general, Sistemplast nu are un contract va putea fi efectuat pe baza unor obliga\u021bii legale sau pe baza interesului legitim al Sistemplast. De ex., conceptul de \u201eTer\u021bi\u201d poate include autorit\u0103\u021bi publice, inclusiv fiscale, instan\u021be de judecat\u0103, birouri de executori judec\u0103tore\u0219ti, poten\u021biali cump\u0103r\u0103tori ai unor activit\u0103\u021bi sau entit\u0103\u021bi ale Sistemplast etc.<\/p>

          V\u0103 rug\u0103m s\u0103 nu efectua\u021bi niciun transfer de date cu caracter personal c\u0103tre asemenea Ter\u021bi \u00eenainte de a contacta Departamentul Juridic, care v\u0103 vor oferi instruc\u021biuni cu privire la transmiterea c\u0103tre Ter\u021bi de date cu caracter personal.<\/em><\/p>

          3.12.4 Transferurile de date cu caracter personal \u00een afara Uniunii Europene<\/strong>
          Activitatea Grupului SCR nu necesita transmiterea de date cu caracter personal c\u0103tre entit\u0103\u021bi din afara Uniunii Europene. Daca va fi cazul, orice situa\u021bie de transfer de date cu caracter personal c\u0103tre o entitate din afara Uniunii Europene va fi gestionat\u0103 numai \u00eempreun\u0103 cu Departamentul Juridic din Sistemplast.<\/p>

          3.13 Evaluarea impactului asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal<\/strong>
          Sistemplast \u00ee\u0219i propune s\u0103 urmeze o abordare de asigurare a protec\u021biei datelor cu caracter personal de la momentul conceperii programelor, produselor, serviciilor, website-urilor, campaniilor, sistemelor etc. ale sale. Sistemplast consider\u0103 c\u0103 aceast\u0103 abordare este esen\u021bial\u0103 pentru reducerea la minim a riscurilor de protec\u021bie a datelor cu caracter personal, care poate avea \u0219i rolul de a \u00eent\u0103ri rela\u021biei cu clien\u021bii, angaja\u021bii \u0219i colaboratorii sau Furnizorii s\u0103i de Servicii. Identificarea \u00een avans a problemelor pe care anumite prelucr\u0103ri de date cu caracter personal le implic\u0103 \u0219i rezolvarea problemelor \u00eenainte de \u00eenceperea prelucr\u0103rilor poate reprezenta un beneficiu important pentru Sistemplast. Alte beneficii importante pot include cre\u0219terea nivelului de cunoa\u0219tere a cerin\u021belor de protec\u021bie a datelor personale \u00een Sistemplast sau sc\u0103derea riscului de \u00eenc\u0103lcare a cerin\u021belor legale \u0219i implicit de aplicare de sanc\u021biuni.
          Una dintre modalit\u0103\u021bile de implementare a asigur\u0103rii protec\u021biei datelor cu caracter personal din momentul conceperii programelor, produselor, serviciilor sau sistemelor Sistemplast este efectuarea de evalu\u0103ri de impact asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal cu privire la acestea \u00eenainte de a le pune \u00een aplicare. Conform cerin\u021belor de protec\u021bie a datelor cu caracter personal, \u00een cazul prelucr\u0103rilor susceptibile s\u0103 genereze un risc ridicat pentru drepturile \u0219i libert\u0103\u021bile persoanelor fizice, \u0219i \u00een special atunci c\u00e2nd prelucrarea respectiv\u0103 este bazat\u0103 pe noi tehnologii, Sistemplast are obliga\u021bie s\u0103 efectueze, \u00eenaintea prelucr\u0103rii efective de date cu caracter personal, o evaluare a impactului opera\u021biunilor de prelucrare prev\u0103zute asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal.
          Riscuri ridicate relevante pentru activitatea Sistemplast presupun, \u00eentre altele, prelucr\u0103ri de date sistematice \u0219i extensive, care includ crearea de profiluri sau luarea de decizii automate cu efecte juridice sau alte efecte semnificative asupra Persoanelor Vizate. \u00cen cazuri limitate, poate fi relevant pentru Sistemplast s\u0103 efectueze evalu\u0103ri ale protec\u021biei datelor cu caracter personal \u0219i \u00een cazuri de prelucr\u0103ri la scar\u0103 larg\u0103 de date personale cu caracter special \u0219i de date privind condamn\u0103rile penale \u0219i infrac\u021biuni. Ca minim necesar, evalu\u0103rile de impact asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal vor include urm\u0103toarele:
          \u2013 Descrierea opera\u021biunilor de prelucrare avute \u00een vedere \u0219i a scopurilor prelucr\u0103rilor
          \u2013 Analiza necesit\u0103\u021bii \u0219i propor\u021bionalit\u0103\u021bii prelucr\u0103rilor cu scopurile identificate \u0219i a riscurilor pentru persoanele fizice vizate
          \u2013 Lista m\u0103surilor prefigurate s\u0103 limiteze aceste riscuri \u0219i s\u0103 asigure conformitatea cu prevederile legisla\u021biei aplicabile<\/p>

          Sistemplast va putea solicita, ca parte a opera\u021biunilor de evaluare a impactului asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal, avizul persoanelor vizate sau al reprezenta\u021bilor acestora privind prelucr\u0103rile prev\u0103zute, cu luarea tuturor m\u0103surilor de protec\u021bie a intereselor comerciale ale Sistemplast. \u00cen cazul rela\u021biilor de munc\u0103, aceasta poate implica derularea de consult\u0103ri cu sindicatele la care sunt afilia\u021bi angaja\u021bii Sistemplast sau cu alte forme de reprezentare a acestora.
          Ulterior implement\u0103rii unei opera\u021biuni specifice de prelucrare de date cu caracter personal pentru care Sistemplast a efectuat o evaluare de impact asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal, Sistemplast va putea efectua o analiz\u0103 de evaluare a conformit\u0103\u021bii prelucr\u0103rii efectuate cu evaluarea ini\u021bial\u0103 de impact asupra protec\u021biei datelor cu caracter personal. Aceast\u0103 evaluare subsecvent\u0103 va fi efectuat\u0103 \u00een mod obligatoriu atunci c\u00e2nd Sistemplast stabile\u0219te c\u0103 nivelul de risc asociat opera\u021biunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal s-a modificat. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre prelucr\u0103rile de Date Personale Sensibile, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Departamentul Juridic, care v\u0103 pot oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/p>

          1. GUVERNAN\u021aA PRELUCR\u0102RILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL \u00ceN SISTEMPLAST<\/strong><\/li><\/ol>

            4.1 Aspecte organiza\u021bionale privind protec\u021bia datelor cu caracter personal<\/strong>
            Protec\u021bia datelor cu caracter personal este un subiect care prive\u0219te toate departamentele \u0219i activit\u0103\u021bile \u00a0\u0219i ale Grupului SCR, \u00een general.
            Sistemplast consider\u0103 c\u0103 echipele comerciale sunt cele care detin informa\u021biile cu privire la ce date cu caracter personal folosesc \u0219i pentru ce scopuri. Prin urmare, responsabilitatea cu privire la Datele Personale ale Persoanelor Vizate \u00een cadrul Sistemplast revine, \u00een principal, echipelor comerciale din Sistemplast \u0219i Sefilor de Departamente ale acestora. Identificarea datelor cu caracter personal de c\u0103tre echipele comerciale din Sistemplast este foarte important\u0103 pentru crearea, implementarea \u0219i respectarea de practici s\u0103n\u0103toase de gestionare a datelor cu caracter personal. \u00cen contextul \u00een care Date Personale ale Persoanelor Vizate sunt f\u0103cute disponibile \u00een interiorul Sistemplast, \u00eentre diferite departamente \u0219i echipe comerciale, este important pentru Sistemplast s\u0103 existe un singur responsabil cu privire la Datele Personale prelucrate de Sistemplast. Aceasta permite asigurarea unui standard \u00eenalt de integritate \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucr\u0103rile de date cu caracter personal; de asemenea, aceasta permite \u0219i evitarea dubl\u0103rii eforturilor de conformitate cu cerin\u021bele \u00een materie de protec\u021bie a datelor cu caracter personal.
            Sistemplastva implementa un model de guvernan\u021b\u0103 cu privire la datele cu caracter personal aplicabil \u00een cadrul organiza\u021biei. De asemenea, Sistemplastva aplica modelele de guvernan\u021b\u0103 \u00een materie de date cu caracter personal care sunt dezvoltate la nivelul Grupului SCR. \u00cen cadrul Sistemplast a fost creat un grup de lucru cu privire la protec\u021bia datelor cu caracter personal, din care fac parte urm\u0103toarele persoane:
            \u2013 Avocat \u2013 Biroul Juridic
            \u2013 Sef Birou Resurse Umane
            \u2013 Sef Birou Tehnic
            \u2013 Sef Birou Contabilitate \u2013 Salarizare ;
            \u2013 Sef Birou Marketing \u2013 V\u00e2nz\u0103ri
            \u2013 Sef Birou IT<\/p>

            4.2 Educa\u021bia continu\u0103 cu privire la protec\u021bia datelor cu caracter personal<\/strong>
            To\u021bi angaja\u021bii Sistemplast vor fi instrui\u021bi \u00een mod constant cu privire la aspectele legate de prelucrarea datelor cu caracter personal \u0219i cu modul \u00een care ar trebui s\u0103 lucreze cu aceste date. Furnizorii de Servicii ai Sistemplast trebuie, la r\u00e2ndul lor, s\u0103 implementeze programe de educa\u021bie periodic\u0103 cu privire la aspecte de protec\u021bia datelor cu caracter personal \u00een leg\u0103tur\u0103 cu activitatea lor de prelucrare de date cu caracter personal pentru Sistemplast. Instruirea se va efectua de c\u0103tre Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale \u0219i va consta \u00een sesiuni de training care privesc at\u00e2t aspecte generale de protec\u021bia datelor, c\u00e2t \u0219i aspecte specifice, \u00een func\u021bie de atribu\u021biile concrete de serviciu ale personalului care intr\u0103 \u00een contact cu date cu caracter personal. Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale va \u00eentocmi o list\u0103 a sesiunilor de training relevante pentru diferitele categorii de personal, pe care o a pune la dispozi\u021bia acestora \u00een mod periodic. \u00cen cazul \u00een care ave\u021bi \u00eentreb\u0103ri despre sesiunile de training privind aspecte de protec\u021bia datelor cu caracter personal, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi Responsabilul cu Protec\u021bia Datelor Personale, care v\u0103 poate oferi explica\u021biile \u0219i indica\u021biile necesare.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            INTRODUCERE 1.1 Scopul acestei PoliticiPrezenta politic\u0103 (\u201cPolitica\u201d) este emis\u0103 de Sistemplast (\u201cSistemplast\u201d sau \u201cSocietatea\u201d) \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prelucrarea de c\u0103tre aceasta de date cu caracter personal ale clien\u021bilor, angaja\u021bilor, furnizorilor \u0219i altor persoane fizice cu care societatea intr\u0103 \u00een contact \u00een desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii sale (\u201cPersoanele Vizate\u201d) (respectiv, Datele Personale, a\u0219a cum acestea sunt definite mai […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-27718","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27718","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27718"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27718\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27870,"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27718\/revisions\/27870"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sistemplast.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27718"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}